Projectadministratiesoftware voor architecten, ingenieurs en bouwmanagement

• Onze projectadministratiesoftware is speciaal ontwikkeld voor architecten, ingenieursbureaus en bouwmanagement.
• Lees snel en simpel complete bestekken in
• Maak eenvoudig projecten inclusief deelfases aan
• Boek kosten en werk dat is uitgevoerd door derden
• Maak prognoses en de status van budgetten inzichtelijk
• Wijs eenvoudig projectdeelnemers en autorisaties toe

Software voor architecten, ingenieurs en bouwmanagement

Natuurlijk, projectmanagementtools met daarin de mogelijkheid tot urenregistratie en projectadministratie zijn er genoeg. Maar hoe kies je nu nét de juiste software die precies doet wat belangrijk is voor jouw bouwgerelateerde business? Dat pakket dat begrijpt hoe je bestekken inleest, projecten én de deelfases daarvan beheert, kosten en werk van derden kan boeken en bovendien prognoses inzichtelijk maakt. Niet meer, maar zéker niet minder. Dát is wat YVI Ruby voor architecten, ingenieurs en bouwmanagement doet.

Vanaf € 29,- per maand per gebruiker


Projectadministratie

• Beheer budgetten tijdens élk moment
• Werk met vaste projecttemplates
• Voeg eenvoudig deelnemers toe
• Bereik én beheer mijlpalen
• Houd overzicht op fases en taken

Urenregistratie

• Onkosten en declaraties
• Registreer per medewerker, per week
• Valideer gemaakte uren: constateer vóóraf of alles conform inschatting verloopt
• Beheer uurtarieven

Facturatie

• Vermeld uren helder op factuur
• Creëer eenvoudig termijnfacturen
• Factureer oplevermomenten conform afspraak
• Factureer professioneel, snel & digitaal
• Factureer flexibel voor: álle opdrachtgevers, deelfasen en deelprojecten

Functionaliteiten

Kies voor software met focus op jouw branche: vermijd overbodige mogelijkheden die afleiden van de kern

Uit de gesprekken met onze klanten leerden we dat het gros van de gebruikte pakketten té veel biedt, waardoor men door de bomen het bos niet meer ziet. En dat frustreert omdat focus verloren wordt en het uitzoeken van welk pakketonderdeel dan wél relevant voor jouw specifieke branche, veel tijd kost, fouten in de hand werkt. Algemene pakketten zijn nogal eens ongeschikt is om aan de speciale behoeften van de architecten- en ingenieursbureaus te voldoen. Zij hebben immers tientallen projecten, met het meer dan veelvoudige aan deelfases, oplever-, declaratie- en factuurmomenten onder hun hoede. En dat vraagt om een voorgedefinieerde template, uiteraard in eigen huisstijl, dat moeiteloos structuren, fases, budgetten, mijlpalen als basis biedt. In de praktijk hebben projecten vaak een vaste structuur met dito inrichting. Met onze projectadministratie software architecten en ingenieurs kan een nieuw project razendsnel en eenvoudig ingericht worden voor dat specifieke project.


Verminder je bedrijfsrisico’s: stuur vooraf bij in plaats van achteraf meerwerk te constateren

Het is een bekend probleem in de branche: je neemt een bepaalde opdracht, die uit verschillende fases bestaat aan, en constateert vervolgens achteraf dat er té veel uren aan besteed zijn. Mét meerwerk, waar de opdrachtgever vervolgens weer niet blij mee is, als gevolg. In ons pakket verdeel je het aantal uren eenvoudig over de daarvoor bestemde fases zoals voorontwerp, definitief ontwerp, bestekfase en werkfase. Van onze klanten horen we terug dat het ze rust en overzicht oplevert. Bovendien blijken teams en de individuen daarin meer zelfsturend te worden omdat ze door middel van oranje, rode en groene kleuren zélf kunnen zien of ze goed bezig zijn met de beschikbare uren en bijbehorend budget voor een bepaalde fase.


Richt je weer op je corebusiness: coördineer tientallen projecten zónder stress

Uit het werkveld blijkt dat sommige bureaus zich meer en meer zijn gaan richten op het bouwen van zeer ingewikkelde spreadsheets in excel. Spreadsheets die klein beginnen en uitgroeien tot ingewikkelde, tijdrovende en risicovolle projectadministratiebestanden. Eén foutieve aanpassing kan een compleet project om zeep helpen waardoor overzicht ontbreekt en kosten direct toenemen. Om nog maar te zwijgen van de uitstraling naar je opdrachtgever als goed overzicht en gerichte controle ontbreken. Bureaus die overstapten naar onze software zeiden letterlijk: ‘Het is zó fijn dat we weer met onze eigen business aan de slag kunnen. We waren ongemerkt halve programmeurs geworden…’



De voordelen van projectadministratie software voor architectenbureaus

Beheer je ontwerpprojecten, uren, facturen, offertes, planningen en budgetten overzichtelijk en effectief op één en dezelfde plek. Vanaf élk device, op élk moment, op élke plek. Kies voor een standaard template, wijs rollen toe, beheer de voortgang van (deel)fases en -projecten, automatiseer repeterende taken, beoordeel razendsnel je KPI’s en bekijk in één oogopslag je dashboard met alle relevante data.

Neem ein-de-lijk afscheid van excel: start met overzicht en foutloos werken

Overzicht, rust en de kans om tijdig bij te kunnen sturen. En uiteraard efficiënte koppelingen met je financiële pakket, Microsofts’ Power BI en meer. Dát is wat goede projectadministratie software voor je doet, omdat je kunt focussen op het sturen van je onderneming. Stop met het bijhouden van handmatige bestanden en het knutselen van spreadsheets in excel. Start met de uitrol van kwalitatief webbased projectbeheer. Vandaag nog. Meld je nú aan en start vandaag nog.

Probeer YVI Ruby 30 gratis

Werk je projectmatig? Wil je meer overzicht over je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten? YVI Ruby is er speciaal voor architecten, ingenieursbureaus en bouwmanagement.

Ontdek gratis de voordelen van YVI Ruby

  • All-in one tool voor projectadministratie, uren en facturen
  • Behoud altijd het overzicht dankzij projectstructuur op maat
  • Werk efficiënt op je mobiel, tablet of desktop
  • Koppel eenvoudig met Exact, Twinfield en vele anderen
  • Handig: hou je klant op de hoogte via jouw eigen klantportaal