Probeer 30 dagen gratis

Stop met Excel

Veel architectenbureaus werken met spreadsheets in Excel. Die beginnen klein, maar groeien uit tot ingewikkelde, en tijdrovende projectadministratiebestanden. Eén foutieve aanpassing kan grote (financiële) gevolgen hebben voor een project. Om nog maar te zwijgen over de uitstraling naar je opdrachtgever als goed overzicht en gerichte controle ontbreken.

Stuur vooraf bij in plaats van achteraf

Het is een bekend probleem in de architectenbranche: je neemt een opdracht aan en constateert achteraf dat je teveel uren hebt besteed. Met meerwerk als gevolg, waar de opdrachtgever niet blij mee is. In YVI Ruby verdeel je uren over de daarvoor bestemde fases zoals voorontwerp, definitief ontwerp, bestekfase en werkfase. Dat levert rust en overzicht op. Ook voor het team. Via kleuren zien zij snel of hun uren overeenstemmen met de beschikbaar uren.

Alleen wat je nodig hebt

De meeste projectadministratiesoftware bieden teveel opties aan, waardoor je door de bomen het bos niet meer ziet. Algemene pakketten voldoen niet aan de speciale behoeften van architectenbureaus. Je bent bezig met tientallen projecten, met bijbehorende deelfases, oplever-, declaratie- en factuurmomenten. YVI Ruby werkt met vaste projecttemplates, uiteraard in eigen huisstijl, met duidelijke structuren, fases, budgetten, mijlpalen als basis.

Projectadministratiesoftware voor architecten

YVI Ruby is er speciaal voor architectenbureaus.
Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten?

Probeer 30 dagen gratis

Projecten

  • De mogelijkheid om onbeperkt projecttemplates op te zetten
  • Projectfases aannemen voor fixed price of regie
  • Gebruik kunnen maken van budgetteren op functies
  • Projecten voorzien van een looptijd
  • Kunnen koppelen van externe contactpersonen aan een project met een eigen rol

Urenregistratie

  • Per dag en week meteen zien of de uren volledig zijn verantwoord
  • Indirecte uren zoals verlof, ziekte en medisch bezoek kunnen verantwoord worden
  • Registreren van onkosten bij de urenregistratie
  • Uren kunnen gevalideerd worden en validatie is inhoudelijk
  • YVI uren-app is beschikbaar met dezelfde functies als via de pc.

Documenten

  • Per project & projectfase
  • Brieven aanmaken per project
  • Documenten terugzien

Facturatie

  • Factuurdashboard met overzicht van facturatie en nog te factureren
  • Oplevermomenten- en termijnen factureren
  • Gevalideerde regie uren en onkosten factureren
  • Conceptfacturen inzien en aanpassen
  • Termijnstaat en/of meerwerkoverzicht bijvoegen aan de factuur

Systeemtaken

  • Notificatie van vervallen mijlpalen per project
  • Maandelijks overzicht verlof, adv-dagen en overuren per collega
  • Notificatie verjaardagen en jumbileum
  • Nieuwe conceptfacturen sturen naar projectleider
  • Notificatie van geboekte inkoopkosten per project

Relaties

  • Gegevens
  • Contactpersonen
  • Omzet & inkoop

Zij gingen u voor:

Erwin van Toor

Adams bouwadviesbureau

“Met de software van YVI kunnen we inmiddels zeer gedetailleerd budgetteren én realtime volgen en vooraf bijsturen indien nodig"

Lees meer

Lars Bemelmans

VAN AKEN
concepts | architecture | engineering

"Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"

Robert Winkel

MEI architects and planners

"Overstappen? Gewoon doen!"

Lees meer

× Sanne-moonemans

Meer weten?
Vraag het Sanne

Sanne Moonemans

(040) 2912000
sanne@yvifamily.nl

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord

Slimmer werken?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Bedankt voor uw aanmelding!