Probeer 30 dagen gratis

Projectmanagementsoftware voor bedrijven in de maakindustrie

De hectiek van alledag vraagt om een waterdicht projectmanagementsysteem, zodat je jij kunt richten op de wensen van je klant. Je wilt tot in detail inzicht in je (magazijn)voorraden, kosten kunnen boeken van werk dat door derden is uitgevoerd, prognoses en budgetten inzichtelijk hebben en eenvoudig projectdeelnemers en autorisaties toewijzen. Er zijn nogal wat projectmanagementtools waarin je uren kunt registreren en je projectadministratie bijhoudt. Toch blijkt het lastig om de juiste software te kiezen, omdat geen enkel pakket lijkt in spelen op wat jij nodig hebt. Je werkt immers met veel verschillende partijen, hebt continu overzicht nodig, wilt voorraden kunnen managen, kosten en gemaakte uren in beeld houden en bovendien projecten met tientallen deelfasen realtime beheren. YVI Corpex is speciaal ontwikkeld met oog op de wensen uit jouw specifieke branche. Je zet deze schaalbare en volledige flexibele alleskunner al in vanaf € 23,- per gebruiker, per maand. 

  • Onze projectadministratiesoftware is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met een specialisatie in projectmatige productie
  • Projectmanagement 2.0: van offertes tot verhuur en inhuur tot het plannen van in- en externe medewerkers en nog veel meer
  • Houd overzicht en reserveer zaken
  • Beheers je voorraad tot in detail
  • Koppel artikelnummers van magazijnartikelen via software en grijp nooit meer mis
  • Eén systeem voor al je projectmanagement-uitdagingen

 

Projectadministratie 

  • Alle benodigde informatie centraal vastleggen binnen het project
  • Snel, maar toch complete calculaties opzetten
  • Tijdens calculatie beschikbaarheid van (verhuur)componenten inzien
  • Gegevens overnemen naar een uitgebreide offerte
  • Link naar CRM en offertepijplijn
  • Calculatie als uitgangspunt voor het in productie nemen van de opdracht
  • Uitgeven van productie-opdrachten voor de werkplaats
  • Uitgeven van materiaallijsten voor verhuurcomponenten
  • Het inkopen op order en voorraad
  • Scannen van de pick-opdrachten
  • Scannen van het laden van de trailers
  • Documentenbeheer
  • Rapportages op verschillende niveaus
  • Voor- versus nacalculatie inzichtelijk
  • Beheer van stuklijsten en pakbonnen mogelijk
  • Duidelijke administratie rondom werkorders (productie/leveringen)
  • Barcodescanning
  • Efficiënt voorraadbeheer
  • Duidelijk overzicht rondom verhuuractiviteiten

Urenregistratie

  • Op verschillende onderdelen en momenten realtime inzicht in de tijdbesteding
  • Projectmanagementuren registreren in voortraject van de opdracht
  • Scannen van productiewerkzaamheden voor opdrachten
  • Verschillende vormen/methoden van urenregistratie mogelijk
  • Rekening houden met roosters, zoals dag, avond, nacht of weekend
  • Duidelijke tijdklok beschikbaar, voor nauwkeurige registratie

Facturatie

  • Opzetten van termijnschema’s op basis van de projectdata
  • Overzicht gefactureerd versus nog te factureren
  • Duidelijk en transparante werkwijze rondom meer- en minderwerk en de facturatie daarvan.
  • Werk met de calculatiemodule

Functionaliteiten 

Verhoog je winst door continu inzicht in relevante stuurinformatie 

Functionaliteiten in je projectadministratiepakket die niet bijdragen aan goed projectmanagement leiden af van wat je wel nodig hebt voor je kernactiviteiten. Wij ontwikkelden ons pakket op basis van de specifieke behoeften, komend vanuit de maakindustrie. Met ons pakket manage je je projectadministratie, urenregistratie en facturatie tot in detail en dat vanuit één geïntegreerd systeem. Neem afscheid van dubbele invoer, verminder fouten, houd tijd over én beschik al tijdens de looptijd van het project inzicht in het verloop van je voor- en nacalculatie.

Volg en manage je operationele procedures nauwkeurig

Met onze projectmanagementsoftware ben je continu op de hoogte van de uitvoering van een project. Je ziet hoe bestellingen op tijd geplaatst worden en dat materialen als gevolg daarvan op tijd binnenkomen. Je plant productieorders intern op efficiënte wijze in en maakt slim gebruik van de link naar voorraadbeheer. Wanneer je ergens mist dreigt te gaan grijpen, dan ontvang je een notificatie zodat je op tijd kunt bestellen. 

Scoor commerciële successen

Offertes die in de pijplijn zitten, interacties tussen de betrokkenen, een praktisch overzicht van je ‘to do’s’ zodat je zaken tijdig en juist op kunt volgen en vele zaken meer. Via YVI Corpex heb je in één oogopslag helder welke van je kerntaken je op welk moment op zou moeten pakken. Dankzij de koppelingen met andere systemen beschik je over een totaaloverzicht dat je helpt met het goed opvolgen van de zaken waar jij, vanuit jouw commerciële rol,  verantwoordelijk voor bent. 

Grip op je administratieve proces

Kloppen de urenregistraties? Heeft iedereen zijn uren juist en op tijd ingediend? Hoe loopt het met overwerk- en verlofuren en de controle daarop? En dan nog het hele proces van facturen en alles wat daarbij komt kijken. Door inzet van YVI Corpex ontstaat er controle en rust in je administratieve proces, omdat je alles in kunt zien en er, dankzij het automatiseren van repeterende taken, tijd over blijft voor andere activiteiten. Bijvoorbeeld het professionaliseren van je proces rondom debiteurenbeheer. 

Probeer YVI Corpex 30 dagen gratis

Werk je projectmatig? Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten? YVI Corpex is er speciaal voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in de maakindustrie.  

Ontdek gratis de voordelen van YVI Corpex

✓ All-in one tool voor projectadministratie, uren en facturen 
✓ Behoud altijd het overzicht dankzij projectstructuur op maat 
✓ Werk efficiënt op je mobiel, tablet of desktop 
✓ Koppel eenvoudig met Exact, Twinfield en vele anderen 
✓ Handig: houd je klant op de hoogte via jouw eigen klantportal

Zij gingen u voor:

Francois de Rop

The Inside

“Start op tijd met de overstap naar projectmanagementsoftware en betrek er collega’s van verschillende afdelingen bij.”

Lees meer

× Sanne-moonemans

Meer weten?
Vraag het Sanne

Sanne Moonemans

(040) 2912000
sanne@yvifamily.nl

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord

Slimmer werken?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Bedankt voor uw aanmelding!