Probeer 30 dagen gratis

Projectmanagementsoftware voor standbouwers en designbureaus

Omdat je actief bent in de wereld van standbouw en design ben je nogal eens op locatie. De hectiek van alledag vraagt om een waterdicht projectmanagementsysteem, zodat je jij kunt richten op de wensen van je klant. Je wilt tot in detail inzicht in je (magazijn)voorraden, kosten kunnen boeken van werk dat door derden is uitgevoerd, prognoses en budgetten inzichtelijk hebben en eenvoudig projectdeelnemers en autorisaties toewijzen. Er zijn nogal wat projectmanagementtools waarin je uren kunt registreren en je projectadministratie bijhoudt. Toch blijkt het lastig om de juiste software te kiezen, omdat geen enkel pakket lijkt in spelen op wat jij nodig hebt. Je werkt immers met veel verschillende partijen, hebt continu overzicht nodig, wilt voorraden kunnen managen, kosten en gemaakte uren in beeld houden en bovendien projecten met tientallen deelfasen realtime beheren. YVI Corpex is speciaal ontwikkeld met oog op de wensen uit jouw specifieke branche. Je zet deze schaalbare en volledige flexibele alleskunner al in vanaf € 23,- per gebruiker, per maand. 

  • Onze projectadministratiesoftware is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met een focus op standbouw en design
  • Projectmanagement 2.0: van offertes tot verhuur en inhuur tot het plannen van in- en externe medewerkers en nog veel meer
  • Houd overzicht en reserveer zaken
  • Beheers je voorraad tot in detail
  • Koppel artikelnummers van magazijnartikelen via software en grijp nooit meer mis
  • Eén systeem voor al je projectmanagement-uitdagingen

 

Projectadministratie 

  • Alle benodigde informatie centraal vastleggen binnen het project
  • Snel, maar toch complete calculaties opzetten
  • Tijdens calculatie beschikbaarheid van (verhuur)componenten inzien
  • Gegevens overnemen naar een uitgebreide offerte
  • Link naar CRM en offertepijplijn
  • Calculatie als uitgangspunt voor het in productie nemen van de opdracht
  • Uitgeven van productie-opdrachten voor de werkplaats
  • Uitgeven van materiaallijsten voor verhuurcomponenten
  • Het inkopen op order en voorraad
  • Scannen van de pick-opdrachten
  • Scannen van het laden van de trailers
  • Documentenbeheer
  • Rapportages op verschillende niveaus
  • Voor- versus nacalculatie inzichtelijk

Urenregistratie

  • Op verschillende onderdelen en momenten realtime inzicht in de tijdbesteding
  • Projectmanagement- design- en ontwerpuren registreren in voortraject van de opdracht
  • Scannen van productiewerkzaamheden voor opdrachten
  • Op locatie van de stand, beurs, het event realtime tijden kunnen bijhouden
  • Rekening houden met roosters, zoals dag, avond, nacht of weekend

Facturatie

  • Opzetten van termijnschema’s op basis van de projectdata
  • Overzicht gefactureerd versus nog te factureren
  • Duidelijk en transparante werkwijze rondom meer- en minderwerk en de facturatie daarvan.

Functionaliteiten 

Betaal alleen voor wat jouw bedrijf nodig heeft 

Te veel mogelijkheden in je projectadministratiepakket leiden af van wat je nodig hebt voor je business. Wij ontwikkelden ons pakket pas nádat we met standbouwers en designbureaus spraken over hun concrete behoeften. Na deze co-creatie rolden we projectmanagementsoftware uit die naadloos aansluit op de wensen uit de markt. In ons pakket is het inmiddels kinderspel om projecten en hun deelfases, oplever-, declaratie- en factuurmomenten eenvoudig te managen. Door inzet van YVI’s projectadministratiesoftware vul je binnen no time succesvol een nieuwe projectaanvraag in.

Kies voor rust en grip: stuur vooraf bij in plaats van achteraf meerwerk in te dienen

De meeste betrokken partijen hebben een hekel aan meerwerk. Het is dus noodzakelijk om tijdens een project continu inzicht te hebben in de hoeveelheid gemaakte uren ten opzichte van het met de opdrachtgever afgesproken aantal. In YVI Corpex software verdeel je het aantal uren eenvoudig over de daarvoor bestemde projectonderdelen die gelden voor dat specifieke project. Het levert je structuur en controle, en bovendien de rust van ‘aan het roer’ staan. Door middel van oranje, rode en groene kleuren kunnen geautoriseerde projectmedewerkers bovendien zelf eenvoudig beoordelen of ze op schema lopen met de beschikbare uren en bijbehorend budget in een bepaalde fase. 

Focus weer op de kern: manage al je projecten tot in detail 

In een poging om meer inzicht te krijgen en beter te kunnen managen werken bureaus nogal eens vanuit Excel. In praktijk zien we indrukwekkende spreadsheets voorbij komen. Het zijn bestanden die meestal eenvoudig beginnen en uitgroeien tot ingewikkelde, tijdrovende (en risicovolle) projectadministratiebestanden. Eén foutieve aanpassing, die in praktijk niet altijd direct opgemerkt wordt, kan veel geld of een goede klantrelatie kosten. En dan hebben we het nog niet over de uitstraling richting je opdrachtgever, die het direct merkt als goed overzicht en degelijk projectmanagement ontbreken. Bureaus die overstapten gaven unaniem aan dat ze inderdaad meer rust en overzicht ervaren.

De voordelen van projectadministratie software voor standbouw- en designbureaus

Beheer je ontwerpprojecten, uren, facturen, offertes, planningen en budgetten overzichtelijk en effectief op één en dezelfde plek. Vanaf elk (mobiel) apparaat, op élk moment, op élke plek. Kies voor een standaard template, wijs rollen toe, beheer de voortgang van (deel)fases en -projecten, automatiseer repeterende taken, beoordeel razendsnel je KPI’s en bekijk in één oogopslag je dashboard met alle relevante data. 

Stop met handmatig projectmanagement: laat YVI Corpex het werk doen 

Overzicht, rust en de kans om tijdig bij te kunnen sturen door inzet van handige koppelingen met je financiële pakket, Microsofts’ Power BI en meer. Dát is wat goede projectadministratie software voor je doet, omdat je kunt focussen op het sturen van je onderneming. Stop met oplossingen die je niet ver genoeg helpen en start met de uitrol van hoogwaardig projectbeheer. Vandaag nog. Meld je nú aan. Eerst nog even het verhaal van een tevreden gebruiker lezen? Kijk dan even hier

Probeer YVI Corpex 30 dagen gratis

Werk je projectmatig? Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten? YVI Corpex is er speciaal voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in standbouw en design.  

Ontdek gratis de voordelen van YVI Corpex

✓ All-in one tool voor projectadministratie, uren en facturen 
✓ Behoud altijd het overzicht dankzij projectstructuur op maat 
✓ Werk efficiënt op je mobiel, tablet of desktop 
✓ Koppel eenvoudig met Exact, Twinfield en vele anderen 
✓ Handig: houd je klant op de hoogte via jouw eigen klantportal

Zij gingen u voor:

Francois de Rop

The Inside

“Start op tijd met de overstap naar projectmanagementsoftware en betrek er collega’s van verschillende afdelingen bij.”

Lees meer

× Sanne-moonemans

Meer weten?
Vraag het Sanne

Sanne Moonemans

(040) 2912000
sanne@yvifamily.nl

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord

Slimmer werken?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Bedankt voor uw aanmelding!