Probeer 14 dagen gratis

Projectmanagementsoftware voor veldwerkers

Geen dag is hetzelfde. Je bent veel onderweg en werkt met veel verschillende data. Al die gegevens moeten snel, correct en ter plaatse verwerkt kunnen worden door jou of je collega’s. Als veldwerker ben je veelal actief op geologisch, biologisch, maatschappelijk of kadastraal gebied. Jouw veldwerk kan gaan om landmeten, informatieverzameling over natuur en leefomgeving, gegevensverzameling op straat, op bedrijfsvloeren of in centra van grote steden. Of misschien ben je als mystery guest voor vervoersbedrijven, restaurants of winkelketens actief. Het menstype ‘veldwerker’ is vaak nogal perfectionistisch van aard. En juist dan is een projectmanagementtool met daarin de mogelijkheid tot gedetailleerde urenregistratie en projectadministratie, gericht op jouw werkzaamheden, onmisbaar. Maar hoe kies je nu nét de juiste software die precies doet wat belangrijk is voor jouw veldwerkbusiness? Zo’n pakket dat ook onderweg gemakkelijk te gebruiken is, grote hoeveelheden data aankan en bovendien responsive en dus lees- en bruikbaar op mobiele apparaten. Je wilt immers projecten én de deelfases daarvan beheren, kosten en werk van derden inboeken en bovendien beschikbare uren inzichtelijk maken. Dát is wat YVI Ruby voor veldwerkers doet. En dat al vanaf € 23,- per maand per gebruiker.

  • Onze projectadministratiesoftware is speciaal ontwikkeld voor veldwerkers
  • Boek je uren gemakkelijk onderweg via je smartphone of tablet 
  • Maak eenvoudig projecten inclusief deelfases aan en lever op tijd op 
  • Werk efficiënt omdat je doorlooptijden inzichtelijk en altijd bijgewerkt zijn 
  • Controleer weekbrieven van werk dat is uitgevoerd door derden
  • Maak prognoses en de status van budgetten inzichtelijk
  • Wijs eenvoudig projectdeelnemers en autorisaties toe

 

Projectadministratie 

  • Beheer budgetten tijdens elk moment op elke plek
  • Werk met vaste projecttemplates 
  • Voeg eenvoudig deelnemers toe
  • Bereik én beheer mijlpalen
  • Houd overzicht op fases en taken

Urenregistratie 

  • Onkosten en declaraties
  • Registreer per medewerker, per week
  • Valideer gemaakte uren: constateer vóóraf of alles conform inschatting verloopt
  • Beheer uurtarieven

Facturatie 

  • Vermeld alle uren in één oogopslag helder op de factuur
  • Creëer eenvoudig termijnfacturen
  • Factureer oplevermomenten conform afspraak
  • Factureer professioneel en snel volledig digitaal 
  • Factureer flexibel voor álle opdrachtgevers, deelfasen en deelprojecten

Functionaliteiten

Kies voor software met focus op jouw branche: laat je niet afleiden

Omdat je zulk specifiek werk uitvoert, heb je software nodig die past bij het veldwerk dat je uitvoert. Grote, bekende aanbieders vallen dan meestal af omdat ze vaak algemene pakketten voor grote organisaties ontwikkelen. In zulk soort projectadministratiesoftware zijn meestal zoveel functionaliteiten opgenomen, dat je niet meer in staat bent om snel en laagdrempelig de voor jou relevante data te administreren. Daarom is er YVI Ruby, dé projecttool die voor jou werkt. Met duidelijke grafische weergaven, een intuïtieve interface en realtime inzicht in onder meer je projecten, taken, fasen, budgetten, behaalde of te bereiken mijlpalen, facturen en offertes. Het pakket doet gewoon wat het doen moet om de resultaten van jouw onderzoek zo gemakkelijk mogelijk te verwerken. 

Verminder je bedrijfsrisico’s: stuur vooraf bij in plaats van achteraf meerwerk te constateren

Het komt je vast bekend voor: je neemt een bepaalde opdracht, die uit verschillende fases bestaat aan, en constateert pas achteraf dat er té veel uren aan besteed zijn. Soms met meerwerk als gevolg, waar de opdrachtgever dan weer niet blij van wordt. In ons pakket verdeel je het aantal uren eenvoudig over de daarvoor bestemde (door jou gekozen) fases zoals bijvoorbeeld waarnemen, het opstellen van hypotheses, het uitvoeren van experimenten en meer. Verder is de betrouwbaarheid van de uitkomsten die je levert uiterst belangrijk. En daar helpt goede software bij: het geeft je controle en daardoor rust. Bovendien blijken teams en de individuen meer zelfsturend te worden omdat ze door middel van oranje, rode en groene kleuren zélf kunnen zien of ze schema lopen met de beschikbare uren en bijbehorend budget voor een bepaalde fase. 

Richt je weer op je corebusiness: coördineer tientallen veldwerkprojecten met gemak 

Bij gebrek aan beter, werd er vaak een alternatieve projectadministratie in Excel opgezet. Dit raden we je niet aan, omdat dit programma voor andere doeleinden ontwikkeld is. Vroeg of laat loop je vast. Spreadsheets die klein beginnen groeien vaak uit tot ingewikkelde, tijdrovende en risicovolle projectadministratiebestanden. Eén foutieve aanpassing kan een compleet project of verzamelde data teniet doen waardoor er allerlei ongewenste risico’s ontstaan. Bovendien merkt een opdrachtgever het direct als je wel met een professioneel pakket werkt. 

De voordelen van projectadministratie software voor veldwerkers

Beheer je ontwerpprojecten, uren, facturen, offertes, planningen en budgetten overzichtelijk en effectief vanaf elke gewenste plek in je werkveld. Kies voor een standaard template, wijs rollen toe, verzamel en registreer data, beheer de voortgang van (deel)fases en -projecten, automatiseer repeterende taken, beoordeel razendsnel je KPI’s en bekijk in één oogopslag je dashboard met alle relevante data.

Laat de techniek vóór je werken  

Overzicht, rust en de kans om tijdig bij te kunnen sturen. En uiteraard efficiënte koppelingen met je financiële pakket, Microsofts’ Power BI en meer. Dát is wat goede projectadministratie software voor jou als veldwerker doet, omdat je kunt focussen op het sturen van je onderneming. Stop met het bijhouden van handmatige bestanden en het (uit)bouwen van spreadsheets in Excel. Start vandaag nog met de uitrol van kwalitatief web-based projectbeheer. Meld je nú aan.

Probeer YVI Ruby 30 dagen gratis

Werk je projectmatig? Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten? YVI Ruby is er speciaal voor veldwerkbureaus.   

Ontdek gratis de voordelen van YVI Ruby 

✓ All-in one tool voor projectadministratie, uren en facturen 
✓ Behoud altijd het overzicht dankzij projectstructuur op maat 
✓ Werk efficiënt, óók in het veld, op je mobiel, tablet of desktop 
✓ Koppel eenvoudig met Exact, Twinfield en vele anderen 
✓ Handig: houd je klant op de hoogte via jouw eigen klantportal

Download onze Brochure!

Ontdek de voordelen van YVI Ruby.

Het formulier wordt verzonden..

Bedankt voor je aanmelding! Download hier direct de brochure.