Urenadministratie

Dé software oplossing voor een sluitende urenadministratie. Met YVI RUBY heb jij een duidelijk overzicht over de gewerkte uren en zie je een oogopslag de declarabele uren. Duidelijkheid en gemak, voor jou als ondernemer en voor jouw werknemers. Via de app of in de browser, met YVI RUBY voer jij een strakke administratie waar en wanneer jij dat wil.

  • Altijd realtime inzicht
  • Snel en gemakkelijk met de app
  • Ingericht op jouw wensen, passend bij jouw organisatie

Software voor zakelijke dienstverlening

Vanaf € 29,- per maand per gebruiker


Projectadministratie

• Budget & realisatie
• Projecttemplates
• Deelnemers
• Mijlpalen
• Fases & taken

Urenregistratie

• Per week
• Per medewerker
• Onkosten en declaraties
• Uren validatie
• Uurtarieven

Facturatie

• Uren factuur
• Termijnfacturen
• Opleveringen factureren
• Digitale facturatie
• Flexibel

Urenregistratie software

Uren valideren

Met YVI RUBY kunnen uw werknemers gemakkelijk uren inboeken. Deze geboekte uren dienen nog beoordeeld en gecontroleerd te worden. YVI Ruby faciliteert de controle van uren vanuit twee rollen. Allereerst vanuit de rol van administratie. Deze is vooral gericht om compleetheid ten opzichte van de contacturen te garanderen. Ten tweede vanuit de rol van projectleider. De projectleider bekijkt meer naar de correctheid van de uren. Denk hierbij aan het aantal uur, het tarief, de omschrijvingen en de onkosten. De uren die u gevalideerd heeft worden hierna ook klaargezet voor facturatie.


Voeg onkosten toe per taak

Met de app van YVI RUBY log je niet alleen gemakkelijk uren in projecten, maar je voegt ook nog eens heel gemakkelijk onkosten per taak toe. Met eigen vervoer naar een afspraak? Je kan snel per taak verschillende onkosten invoeren, zoals kilometers, treinkaartjes of andere gemaakte kosten. Alles duidelijk en overzichtelijk op één plek. Dat is pas slim ondernemen.


Integratie mogelijkheden met YVI RUBY

Koppel YVI RUBY met je favoriete tools. Zo maak je gebruik van het beste van beide werelden; een krachtig projectadministratie systeem én het boekhoud of crm pakket wat jij al gebruikt. YVI RUBY is een projectadministratie die echt een stap verder gaat dan andere systemen als het gaat om het beheren, bijhouden en factureren van je projecten. YVI RUBY koppelt onder andere met Twinfield, Office 365 en Microsoft Power BI. Neem contact op voor alle koppelingen.

Branches

Architecten en ingenieurs


• Bestekken inlezen
• Project(subfases)
• Meerwerk factureren
• Deelprojecten maken
• Kosten & werk derden boeken
• Prognoses inzichtelijk

Adviesbedrijven


• Snelle urenboekingen
• Uren controles
• Eenvoudige facturering
• Aangenomen werk factureren
• Goede controle budget

Marketing en communicatiebureaus

• Inzicht inprojecten en uren
• Makkelijke uren controles
• Geen omkijken naar updates & hosting
• Uitbesteed werk inzichtelijk

Veldwerkers


• Urenboeking via mobiel
• Inzicht projecten op mobiel
• Weekbrief controles
• Uren naar facturatie
• Projectopleveringen
• Doorlooptijden goed inzichtelijk

Onze Andere Producten


Voor productie bedrijven

Al sinds 1999 de ERP-oplossing voor:

DE ERP oplossing voor productiebedrijven

Metaalbewerking

Interieurbouw

Machinebouw

Service&Onderhoud

Standbouw&Verhuur

Constructietechniek

Industrial Automation

Assemblage

Al vanaf €75,- per maand!

Services

Slimmer, onderscheidend sneller & efficienter werken op:

KPI’s

Dashboarding

Maatwerk apps

Webdevelopment

Microsoft gecertificeerd Partner

Microsoft Azure Cloud diensten

Microsoft Power BI Partner

Bedrijfsconsultancy