YVI Ruby

Dé webapplicatie voor zakelijke dienstverleners!

Precies de hulp die ik nodig heb voor het uitvoeren van mijn projecten!

Projectadministratie

Werk je projectmatig? Wil je meer overzicht over je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten? Dan is YVI Ruby een ware hit! Met online Ruby kun je overal en altijd al je projectadministratie bijwerken. Op kantoor, in de trein of thuis. Op je laptop, tablet of smartphone. Waar je ook bent, je hebt altijd de actuele cijfers bij de hand. Dat werkt wel zo handig en gemakkelijk! Stap dus nu over op YVI Ruby, onze gebruiksvriendelijke en betaalbare projectadministratie software.


RUBY Start

€ 29,-

per user per maand

 

Pakket functies

  • 1 gebruiker
  • Urenregistratie
  • Facturatie
  • Uren app
  • Standaard templates
  • Projectvoortgang
  • mobiel, tablet, laptop
  • Integratie Twinfield

RUBY Pro

€ 29,-

per user per maand

 

Alle functies van start+

  • Meerdere gebruikers
  • Eigen inrichting
  • Rechtenbeheer
  • Rollenbeheer
  • Webapi op maat
  • Integratie met meerdere pakketten

RUBY Enterprise

€ 29,-

per user per maand

 

Alle functies van pro+

  • Dashboarding
  • KPI’s
  • repeterende taken automatiseren
  • maandelijks contact & aanpassingen

YVI Ruby Onderdelen


Projecten

Een centraal, eenduidig overzicht van alle projecten incl. de voortgang


Urenregistratie

Een simpele en handige manier om je uren te registreren


Facturatie

Het genereren van facturen op basis van nacalculatie of termijnen incl fiattering en alertfunctie


Agenda

Inzicht in de geplande activiteiten incl. prioriteiten en integratie met urenregistratie. Automatische alertfunctie en integratie met de Outlook agenda

Beschikbaarheid

Overzicht van de uren dat een collega inzetbaar is voor een taak of project


CRM

Je complete klantendossier inclusief klant- en contactgegevens, openstaande acties, offertes en leads, history

Taken

Alle taken zijn geordend naar prioriteit en deadline zodat je precies weet waar aan gewerkt moet worden. Ook kun je eenvoudig uren schrijven op een bepaalde taak.


Extra

Extra Functionaliteiten


Meerdere administraties

werk je met meerdere administraties? Leen je vaak in bij een van uw eigen bv’s? nmet RUBY kan dit goed opgelost worden. De projectmedewerker blijft 1 weekbrief uren invoeren. Op de achtergrond is hij ingeleend en zal er een interne verrekening plaatsvinden.neenvoudig in te richten en scheelt je uren werk!

Projectstructuur

Heeft u te maken met projecten waaruit meerwerk voortvloeit. Of een vervolgproject dat gelinkt is aan een eerder afgerond project? In YVI Ruby kunnen we eenvoudige structuren opzetten zodat de samenhang tussen de hoofdproject,deelprojecten, projectfases en subfases duidelijk is. Binnen de structuur heeft elk onderdeel zijn eigen budget, financiële kenmerken, opleveringen en factureringsmogelijkheden kent. Je kunt zowel het complete project overzien als inzoomen op een specifiek onderdeel ervan.

Koppeling met financiële administratie

Werk je met een boekhoudsysteem en wil je voorkomen dat er dubbel werk wordt gedaan? Ruby biedt standaard interfaces aan met diverse financiële pakketten. Binnen een dag kunnen we Ruby met je financiële administratie integreren.

Klantportal

Wilt u dat uw klant op de hoogte gehouden kan worden over de voortgang van het project?nWilt u dat deze klant zelfs mee moet draaien in het goedkeuren van uw opleveringen? En datnHij mee kan communiceren over het project?nDan kunnen we dit in mum van tijd voor u inrichten, in uw eigen huisstijl.n

Integraties met andere systemen

Het kan zijn dat er naast een BV die projectmatig werkt ook nog een BV is die met een ander ERP systeem werkt. Met een webapi kunnen we de verschillende systemen voor je koppelen. Zo kunnen er prima verschillende ERP systemen naast elkaar blijven draaien. Wat je maar wilt.

Yvi werkt samen met


Onze Andere Producten


Voor productie bedrijven

Al sinds 1999 de ERP-oplossing voor:

DE ERP oplossing voor productiebedrijven

Metaalbewerking

Interieurbouw

Machinebouw

Service&Onderhoud

Standbouw&Verhuur

Constructietechniek

Industrial Automation

Assemblage

Al vanaf €75,- per maand!

Services

Slimmer, onderscheidend sneller & efficienter werken op:

KPI’s

Dashboarding

Maatwerk apps

Webdevelopment

Microsoft gecertificeerd Partner

Microsoft Azure Cloud diensten

Microsoft Power BI Partner

Bedrijfsconsultancy