YVI Ruby

Dé webapplicatie voor zakelijke dienstverleners!

Precies de hulp die ik nodig heb voor het uitvoeren van mijn projecten!

• Projectadministratie
• Urenregistratie
• Facturatie
• Planning

Software voor zakelijke dienstverlening

Vanaf € 29,- per maand per gebruiker


Projectadministratie

• Fases & taken
• oplevermomenten
• projecttemplates
• deelnemers
• projectmanagement

Urenregistratie

• inzicht budgeturen
• uren validatie
• urenapp
• meer/ minderwerk

Facturatie

• termijn facturatie
• factureren opleveringen
• uren facturatie
• eenvoudige aanpassingen in concepten
• digitaal of per post

Planning

• toewijzing taken
• Bezetting & beschikbaarheid
• projecten planning
• werknemers planning
• prognoses
• 365 integratie

Branches

Architecten en ingenieurs


• Bestekken inlezen
• Project(subfases)
• Meerwerk factureren
• Deelprojecten maken
• Kosten & werk derden boeken
• Prognoses inzichtelijk

Adviesbedrijven


• Snelle urenboekingen
• Uren controles
• Eenvoudige facturering
• Aangenomen werk factureren
• Goede controle budget

Marketing en communicatiebureaus

• Inzicht inprojecten en uren
• Makkelijke uren controles
• Geen omkijken naar updates & hosting
• Uitbesteed werk inzichtelijk

Veldwerkers


• Urenboeking via mobiel
• Inzicht projecten op mobiel
• Weekbrief controles
• Uren naar facturatie
• Projectopleveringen
• Doorlooptijden goed inzichtelijk

Projectadministratie software

Projecttemplates

In de praktijk hebben projecten vaak een vaste structuur met dito inrichting. Het verloop van de fases met bijbehorende taken en terugkerende kostenposten zijn meestal repeterend. Door onze voorgedefinieerde templates te gebruiken, waarin de structuur, fasering, het budget en de mijlpalen al helemaal gevuld zijn, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Een nieuw project kan razendsnel en eenvoudig ingericht worden voor dat specifieke project.


Projectfasen & mijlpalen

Een project verloopt pas succesvol als de fasen ervan helder ingedeeld kunnen worden. Binnen YVI Ruby is het mogelijk om meerdere niveaus te selecteren waarbij er binnen elk niveau weer de mogelijkheid bestaat om uren, kosten en werk dat door derden wordt uitgevoerd te registreren. Het is uiteraard ook belangrijk om relevante oplevermomenten en interne doelen vast te kunnen leggen binnen een projectstructuur. Facturen gaan eenvoudig de deur uit op basis van vrijgegeven opleveringen en het beleggen van interne doelen en taken bij de juiste projectleiders en – deelnemers wordt een eitje. Termijnschema’s, die verbonden zijn aan de aanneemsom, fixed price of een ander honorarium, kunnen gekoppeld worden per project.


Projectdeelnemers

Een projectdossier kan niet zonder projectdeelnemers, zij bepalen immers de voortgang door uren te registreren via de app of de desktopversie. Het toevoegen van deelnemers en hun autorisaties verloopt eveneens eenvoudig en snel.


Projectvoortgang

Het meest essentiële doel van projectsoftware is het goed uitvoeren van projectmanagement. Daarom biedt onze software een realtime inzicht in het budget, de uren en gemaakt kosten. Op die manier is het eenvoudig om direct inzicht te krijgen in de voortgang, rentabiliteit, capaciteit én het uiteindelijke resultaat van het project. Voordeel is dat het verleden geëvalueerd kan worden, zodat er geleerd wordt van fouten. Bovendien kunnen lopende zaken proactief bijgestuurd worden en toekomstige werkzaamheden beter ingeschat, zowel qua resultaat, planning als overige zaken. Deze digitale data kan weer op een professionele manier gedeeld worden met bijvoorbeeld de projectdeelnemers, het management en de
opdrachtgever.

Urenregistratie software

Uren valideren

Met YVI RUBY kunnen uw werknemers gemakkelijk uren inboeken. Deze geboekte uren dienen nog beoordeeld en gecontroleerd te worden. YVI Ruby faciliteert de controle van uren vanuit twee rollen. Allereerst vanuit de rol van administratie. Deze is vooral gericht om compleetheid ten opzichte van de contacturen te garanderen. Ten tweede vanuit de rol van projectleider. De projectleider bekijkt meer naar de correctheid van de uren. Denk hierbij aan het aantal uur, het tarief, de omschrijvingen en de onkosten. De uren die u gevalideerd heeft worden hierna ook klaargezet voor facturatie.


Voeg onkosten toe per taak

Met de app van YVI RUBY log je niet alleen gemakkelijk uren in projecten, maar je voegt ook nog eens heel gemakkelijk onkosten per taak toe. Met eigen vervoer naar een afspraak? Je kan snel per taak verschillende onkosten invoeren, zoals kilometers, treinkaartjes of andere gemaakte kosten. Alles duidelijk en overzichtelijk op één plek. Dat is pas slim ondernemen.


Integratie mogelijkheden met YVI RUBY

Koppel YVI RUBY met je favoriete tools. Zo maak je gebruik van het beste van beide werelden; een krachtig projectadministratie systeem én het boekhoud of crm pakket wat jij al gebruikt. YVI RUBY is een projectadministratie die echt een stap verder gaat dan andere systemen als het gaat om het beheren, bijhouden en factureren van je projecten. YVI RUBY koppelt onder andere met Twinfield, Office 365 en Microsoft Power BI. Neem contact op voor alle koppelingen.

Facturatie software

Factureren van declarabele uren

Binnen YVI Ruby worden de projectonderdelen, zoals uren en termijnen die gereed zijn voor facturatie verzameld en overzichtelijk gepresenteerd, indien gewenst op een concept- en/of verzamelfactuur.


Factureren van termijnen

Binnen het projectdossier worden automatisch termijnen aangemaakt op volgorde van datum. Deze datums worden gegenereerd vanuit de factuuradvieslijst. Op die manier staan facturen als vanzelf klaar om na bewerking door te zetten naar een conceptfactuur. Een factuur die uiteraard volledig in eigen huisstijl vorm te geven is. Ook meerwerkuren zijn later alsnog eenvoudig als declarabele uren toe te voegen.


Factureren opleveringen

Binnen het projectdossier worden, mits daarvoor gekozen is, automatisch oplevermomenten, met daaraan logische factuurmomenten opgemaakt. Het resultaat is dat de oplevermomenten al in de factuuradvieslijst klaar staan om, eventueel na een gewenste bewerking, door te zetten naar een conceptfactuur.

Onze Andere Producten


Voor productie bedrijven

Al sinds 1999 de ERP-oplossing voor:

DE ERP oplossing voor productiebedrijven

Metaalbewerking

Interieurbouw

Machinebouw

Service&Onderhoud

Standbouw&Verhuur

Constructietechniek

Industrial Automation

Assemblage

Al vanaf €75,- per maand!

Services

Slimmer, onderscheidend sneller & efficienter werken op:

KPI’s

Dashboarding

Maatwerk apps

Webdevelopment

Microsoft gecertificeerd Partner

Microsoft Azure Cloud diensten

Microsoft Power BI Partner

Bedrijfsconsultancy