Probeer 14 dagen gratis

 

De voordelen voor jou als Consultant of Adviseur

Als consultant ben je iedere dag met complexe vraagstukken bezig om met jouw specifieke kennis mensen en organisaties te helpen hun doelen te bereiken. Met je eigen visie en onafhankelijkheid probeer je iedere keer weer op een klantgerichte manier doelstellingen te behalen en te overtreffen.
YVI Family is het gelukt om de verbinding te maken met jullie uitdagingen.

Meer tijd voor je eigen passie

Meer tijd voor je eigen passie

Met YVI Ruby bieden we een cloudoplossing die je de kans geeft om processen te bundelen in één projecttool, zodat inefficiënte stappen worden vermeden. 

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Inzicht in capaciteit per functie of persoon, een begroting automatisch omzetten naar planning of plannen op functie of taak. YVI Ruby denkt voor jou.

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Van eenvoudige tot complexe projectstructuren. Eén geïntegreerd pakket voor CRM, uren, (resource)planning, inkopen, HRM, facturatie en rapportage.

Uren registreren in een handomdraai

Uren registreren in een handomdraai

Uren boeken, beoordelen en valideren is in YVI Ruby gebeurd in een handomdraai. We hebben urenregistratie eenvoudig en herkenbaar gemaakt.

Jouw passies én uitdagingen zijn onze drijfveer

YVI Ruby helpt jou complexe (administratieve) processen binnen projecten op een slimme en efficiënte manier op te lossen. We bieden een tool waarmee jij, als consultant, analyses en controle kunt houden over het werk wat onderhanden is en tevens eenvoudig terug en vooruit kunt kijken. Op die manier behoud je altijd en overal controle over je projecten en trajecten, zodat jij als consultant keer op keer deskundig advies kunt leveren! YVI Ruby is gemaakt voor projecten, maar kent natuurlijk ook ondersteunende functies die onmisbaar zijn binnen je onderneming: CRM, uren, (resource)planning, inkopen, HRM, facturatie en rapportage zijn onlosmakelijk aan je projecten verbonden.

Overzicht, rust en controle over je projecten

YVI Ruby helpt je om projecten professioneel op te zetten, uit te voeren en te evalueren. Van projecten met complexe faseringen, langlopende ‘detachering’ tot kortlopende rechttoe rechtaan werken. YVI Ruby biedt de mogelijkheid om je projecten op te zetten aan de hand van jullie eigen werkwijze en jullie informatiebehoefte. Als consultant ben je gewend om samen te werken met externe teams, van je opdrachtgevers. YVI Ruby zorgt ervoor dat je alle benodigde informatie van je relaties op elk tijdstip tot je beschikking hebt. Één centraal platform dus voor alle informatie, analyses, documenten, mailverkeer en meer, wat jou als consultant de mogelijkheid biedt om altijd vinger aan de pols te houden. 

Altijd inzicht in relaties, voortgang en budget

Binnen jullie projecten gelden zeer diverse uurtariefafspraken. YVI Ruby borgt deze afspraken binnen het project. Je team en projectleider(s) weten zo precies wat de afspraken zijn en kunnen factuurmomenten vastleggen of vrijgeven. Facturatie wordt daarmee transparant voor jezelf en je opdrachtgevers. Pijplijn – en omzetprognoses worden daarnaast automatisch bijgewerkt en inzichtelijk. Op die manier verlies je nooit meer het overzicht én hebben jij en je team altijd inzicht in o.a. relaties, voortgang, begrote en gerealiseerde uren, capaciteit en budget! 

Heldere en eenvoudige planning

Samen met je team projecten realiseren: iedereen binnen je onderneming wil je laten excelleren in hetgeen hij of zij te bieden heeft. Tijdens consultancy trajecten wordt veel gevraagd van jou en je collega’s. Resource planningen zijn belangrijk om controle te houden op alle verschillende taken en acties. Zicht op knelpunten per team, functie en persoon is cruciaal om de motor draaiende te houden. Binnen YVI Ruby zorgen we voor een duidelijke planning, welke eenvoudig in gebruik is. Uren kunnen worden geregistreerd op taken via de planning of uiteraard via andere laagdrempelige methoden. Urenregistratie en planning zijn een fluitje van een cent, met YVI Ruby.

Projectadministratiesoftware voor Consultants en Adviseurs

Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen, budgetten en meer? Compleetheid en eenvoud gaan wel degelijk samen.
YVI Ruby werkt voor Consultants en Adviseurs

Probeer 14 dagen gratis

Of ontdek de voordelen van YVI Ruby vrijblijvend in ons Webinar

 

Zij gingen u voor:

De tip? Gewoon doen, dan werkt alles gestroomlijnder"

Lamers en Visser Bouwmanagement & Bouwtechniek, Bas Visser

Lees meer

Al 15 jaar een fijne samenwerking"

Adviesbureau Van Meijl-Verhaegh, Pieter van Meijl

Lees meer

Functionaliteiten voor Consultancy en Adviesbureaus

Bekijk alle functionaliteiten

Projecten

  • De mogelijkheid om onbeperkt projecttemplates op te zetten
  • Projectfases aannemen voor fixed price of regie
  • Gebruik kunnen maken van budgetteren op functies
  • Projecten voorzien van een looptijd
  • Kunnen koppelen van externe contactpersonen aan een project met een eigen rol

Urenregistratie

  • Per dag en week meteen zien of de uren volledig zijn verantwoord
  • Indirecte uren zoals verlof, ziekte en medisch bezoek kunnen verantwoord worden
  • Registreren van onkosten bij de urenregistratie
  • Uren kunnen gevalideerd worden en validatie is inhoudelijk
  • YVI uren-app is beschikbaar met dezelfde functies als via de pc.

Documenten

  • Per project & projectfase
  • Brieven aanmaken per project
  • Documenten terugzien

Facturatie

  • Factuurdashboard met overzicht van facturatie en nog te factureren
  • Oplevermomenten- en termijnen factureren
  • Gevalideerde regie uren en onkosten factureren
  • Conceptfacturen inzien en aanpassen
  • Termijnstaat en/of meerwerkoverzicht bijvoegen aan de factuur

Systeemtaken

  • Notificatie van vervallen mijlpalen per project
  • Maandelijks overzicht verlof, adv-dagen en overuren per collega
  • Notificatie verjaardagen en jumbileum
  • Nieuwe conceptfacturen sturen naar projectleider
  • Notificatie van geboekte inkoopkosten per project

Relaties

  • Gegevens
  • Contactpersonen
  • Omzet & inkoop

Download onze Brochure!

Ontdek de voordelen van YVI Ruby.

Bedankt voor je aanmelding! Download hier direct de brochure.