Probeer 14 dagen gratis

 

De voordelen voor jou als organisatie die staat voor duurzaamheid

People, planet & profit. De wereld staat voor een transitie naar duurzaamheid, op meerdere vlakken in de maatschappij.
Het ondersteunen van opdrachtgevers bij gebruik van duurzaamheid om waarde te creëren is onderdeel van je dagelijkse uitdagingen.
YVI Ruby helpt je om in het web van verschillende belanghebbenden eenvoudig de regie te houden binnen je projecten.

 

Meer tijd voor je eigen passie

Meer tijd voor je eigen passie

Met YVI Ruby bieden we een cloudoplossing die je de kans geeft om processen te bundelen in één projecttool, zodat inefficiënte stappen worden vermeden. 

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Inzicht in capaciteit per functie of persoon, een begroting automatisch omzetten naar planning of plannen op functie of taak. YVI Ruby denkt voor jou.

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Van eenvoudige tot complexe projectstructuren. Eén geïntegreerd pakket voor CRM, uren, (resource)planning, inkopen, HRM, facturatie en rapportage.

Uren registreren in een handomdraai

Uren registreren in een handomdraai

Uren boeken, beoordelen en valideren is in YVI Ruby gebeurd in een handomdraai. We hebben urenregistratie eenvoudig en herkenbaar gemaakt.

Jouw passies én uitdagingen zijn onze drijfveer

Life cycle thinking is overal om ons heen. Binnen overheden, bedrijven en industrie word jouw uitgebreide kennis en expertise ingezet om mens en organisatie hun eigen specifieke - duurzame - doelen te helpen bereiken. De projecten zijn complex door een samenspel van nieuwe uitdagingen, nieuwe technologieën, nieuwe regels en de veranderingen die het met zich meebrengt binnen de maatschappij. Projectmanagement is dus onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Niet altijd leuk, wel noodzakelijk. Al je uitdagende projecten, kort- en langlopend, wil je uiteraard op een slimme en efficiënte manier managen. YVI Family is het gelukt om de verbinding te maken met jullie uitdagingen, middels YVI Ruby. Een cloudoplossing die je de kans geeft om diverse processen te bundelen in één projecttool, zodat inefficiënte stappen worden vermeden. Méér tijd voor je eigen passie dus: de wereld verduurzamen!

Overzicht, rust en controle over je projecten

YVI Ruby maakt complexe (administratieve) processen binnen projecten op een duidelijke en efficiënte manier eenvoudig. YVI Ruby biedt je de mogelijkheden om de gevraagde diepgang binnen je projecten goed vast te leggen en te volgen. YVI Ruby is gemaakt voor projecten, maar kent ook ondersteunende functies die onmisbaar zijn binnen je onderneming. CRM, uren, (resource)planning, inkopen, hrm, facturatie en rapportage zijn onlosmakelijk aan de projecten verbonden. Op die manier behoud je als (technisch) adviseur of projectleider altijd overzicht, rust en controle over o.a. projectvoortgang, planning, uren en budgetten.

Heldere en eenvoudige planning

Samen met je team projecten realiseren: iedereen binnen je onderneming wil je laten excelleren in hetgeen hij of zij te bieden heeft. Tijdens verduurzamings trajecten wordt veel gevraagd van jou en je collega’s. Resource planningen zijn belangrijk om controle te houden op alle verschillende taken en acties. Zicht op knelpunten per team, functie en persoon is cruciaal om de motor draaiende te houden. Binnen YVI Ruby zorgen we voor een duidelijke planning, welke eenvoudig in gebruik is. Uren kunnen worden geregistreerd op taken via de planning of via andere laagdrempelige methoden. Urenregistratie en planning zijn een fluitje van een cent, met YVI Ruby.

Projectadministratiesoftware voor Duurzaamheid bureaus

Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten en meer? Compleetheid en eenvoud gaan wel degelijk samen.
YVI Ruby werkt voor Duurzaamheid bureaus.

Probeer 14 dagen gratis

Of ontdek de voordelen van YVI Ruby vrijblijvend in ons Webinar

 

Zij gingen u voor:

YVI Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"

VAN AKEN concepts | architecture | engineering, Lars Bemelmans

Overstappen? Gewoon doen!"

MEI architects and planners, Robert Winkel

Lees meer

Functionaliteiten voor Energietransitie en Milieuservices

Bekijk alle functionaliteiten

Projecten

  • De mogelijkheid om onbeperkt projecttemplates op te zetten
  • Projectfases aannemen voor fixed price of regie
  • Gebruik kunnen maken van budgetteren op functies
  • Projecten voorzien van een looptijd
  • Kunnen koppelen van externe contactpersonen aan een project met een eigen rol

Urenregistratie

  • Per dag en week meteen zien of de uren volledig zijn verantwoord
  • Indirecte uren zoals verlof, ziekte en medisch bezoek kunnen verantwoord worden
  • Registreren van onkosten bij de urenregistratie
  • Uren kunnen gevalideerd worden en validatie is inhoudelijk
  • YVI uren-app is beschikbaar met dezelfde functies als via de pc.

Documenten

  • Per project & projectfase
  • Brieven aanmaken per project
  • Documenten terugzien

Facturatie

  • Factuurdashboard met overzicht van facturatie en nog te factureren
  • Oplevermomenten- en termijnen factureren
  • Gevalideerde regie uren en onkosten factureren
  • Conceptfacturen inzien en aanpassen
  • Termijnstaat en/of meerwerkoverzicht bijvoegen aan de factuur

Systeemtaken

  • Notificatie van vervallen mijlpalen per project
  • Maandelijks overzicht verlof, adv-dagen en overuren per collega
  • Notificatie verjaardagen en jumbileum
  • Nieuwe conceptfacturen sturen naar projectleider
  • Notificatie van geboekte inkoopkosten per project

Relaties

  • Gegevens
  • Contactpersonen
  • Omzet & inkoop

Download onze Brochure!

Ontdek de voordelen van YVI Ruby.

Het formulier wordt verzonden..

Bedankt voor je aanmelding! Download hier direct de brochure.