Probeer 14 dagen gratis

 

De voordelen voor jou als Architect

Als architect ben je iedere dag binnen complexe projecten in een creatief proces verwikkeld om telkens weer dat unieke gebouw of die bijzondere woning te creëren.
YVI Family is het gelukt om de verbinding te maken met jullie uitdagingen. Met YVI Ruby bieden we architecten de mogelijkheden om de gevraagde flexibiliteit binnen je projecten goed vast te leggen en te volgen. 

 

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Van eenvoudige tot complexe projectstructuren. Eén geïntegreerd pakket voor CRM, uren, (resource)planning, inkopen, HRM, facturatie en rapportage.

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Inzicht in capaciteit per functie of persoon, een begroting automatisch omzetten naar planning of plannen op functie of taak. YVI Ruby denkt voor jou.

Uren registreren in een handomdraai

Uren registreren in een handomdraai

Uren boeken, beoordelen en valideren is in YVI Ruby gebeurd in een handomdraai. We hebben urenregistratie eenvoudig en herkenbaar gemaakt.

Meer tijd voor je eigen passie

Meer tijd voor je eigen passie

Met YVI Ruby bieden we een cloudoplossing die je de kans geeft om processen te bundelen in één projecttool, zodat inefficiënte stappen worden vermeden. 

Jouw passies én uitdagingen zijn onze drijfveer

Ook YVI Ruby is gecreëerd met passie, kwaliteit en gevoel voor het visuele. We bieden je de mogelijkheden om de gevraagde flexibiliteit binnen je projecten goed vast te leggen en te volgen. YVI Ruby is gemaakt voor projecten, maar kent ook ondersteunende functies die onmisbaar zijn binnen je onderneming. CRM, uren, (resource)planning, inkopen, hrm, facturatie en rapportage zijn onlosmakelijk aan de projecten verbonden.

 

 

Overzicht, rust en controle over je projecten

YVI Ruby helpt je om projecten professioneel op te zetten, uit te voeren en te evalueren. Van projecten met complexe fase structuren tot kortlopende rechttoe rechtaan werken. YVI Ruby biedt de mogelijkheid om de fasering binnen het ontwerp – en bouwproces vast te leggen zoals het ook daadwerkelijk gaat. Bij met name de langlopende werken is een centraal platform voor alle informatie en inzichten van cruciaal belang om vinger aan de pols te houden. Zonder veel moeite heb jij en je team real-time inzicht in begrote en gerealiseerde uren, euro’s en resource- capaciteit.

 

 

 

Altijd op de hoogte van de laatste status

Binnen het bouwproces zijn zeer diverse afspraken bekend om je honorarium vast te leggen en in rekening te brengen. YVI Ruby borgt deze afspraken binnen het project. Je team en projectleiders weten precies wat de afspraken zijn en kunnen factuurmomenten vastleggen of vrijgeven. Facturatie wordt daarmee transparant voor jezelf en je opdrachtgevers. Pijplijn – en omzetprognoses worden automatisch bijgewerkt en inzichtelijk. 

Projectadministratiesoftware voor Architecten

Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten en meer? Compleetheid en eenvoud gaan wel degelijk samen.
YVI Ruby werkt voor Architecten

Probeer 14 dagen gratis

Of ontdek de voordelen van YVI Ruby vrijblijvend in ons Webinar

Zij gingen u voor:

Het Ruby-pakket sprong er voor ons toch echt wel bovenuit''

BDG Architecten, Gert Jan Samsom

Lees meer

Eindelijk heb ik software gevonden voor de lange termijn"

Te Kiefte Architecten, Henk te Kiefte

Lees meer

Eindelijk! Toegankelijke, eigentijdse projectmanagementsoftware"

De Witte Oss, Bart van den Hork

Lees meer

Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"

VAN AKEN concepts | architecture | engineering, Lars Bemelmans

Overstappen? Gewoon doen!"

MEI architects and planners, Robert Winkel

Lees meer

Ruby geeft overzicht, rust en controle"

MVSA Architects, Sharon Selissen

Lees meer

Functionaliteiten voor Architecten

Bekijk alle functionaliteiten

Projecten

  • De mogelijkheid om onbeperkt projecttemplates op te zetten
  • Projectfases aannemen voor fixed price of regie
  • Gebruik kunnen maken van budgetteren op functies
  • Projecten voorzien van een looptijd
  • Kunnen koppelen van externe contactpersonen aan een project
    met een eigen rol
  • Projectsjablonen voor budgetten conform fasering DNR
    Altijd op eigen smaak te brengen
  • Werken met o.a. deelprojecten en subfases
  • Meerdere opdrachtgevers kunnen koppelen aan een project
  • Taken en kosten eenvoudig budgetteren en opvolgen
  • Projectvoortgang monitoren in tijd en geld
  • Factuurafspraken flexibel in te richten (vaste prijs, regie, op basis van voortgang, combinaties binnen project of fase). Vastgelegd binnen het project. Administratief weinig aandacht meer nodig
  • Documenten integraal onderdeel van Ruby projecten
  • Tot laat in het proces altijd de mogelijkheid om nog iets
    te veranderen en aan te passen
  • Werken met taaklijsten en workflows passend bij de
    momenten binnen het ontwerpproces

Planning 

  • Budgetten automatisch overgenomen naar de resourceplanning. Zonder planner, meer inzicht in de bezetting per functie/taak per project en (sub)fases
  • Mogelijkheid voor globale planning alsook gedetailleerde planning per collega
  • Doorschuiven van fases wanneer de doorlooptijd van een project veranderd
  • Eenvoudig je planning exporteren naar Excel

CRM

  • Overzicht van debiteuren, crediteuren en contactpersonen met uitgebreide stamgegevens
  • Activiteitentijdlijn met notities, taken, inkoop- en verkoopfacturen, opgeslagen e-mails en documenten
  • Direct inzicht welke projecten onderdeel zijn van een relatie
  • Duidelijk overzicht van inkoop- en verkoopfacturen behorende tot een relatie

Urenregistratie

  • Urenregistratie herkenbaar en eenvoudig
  • Uren kunnen beoordeeld en gevalideerd worden
  • Validatie van uren is inhoudelijk
  • Eenvoudig uren boeken via elk apparaat

Facturatie

  • Werken met verschotten
  • Honorariumoverzichten als bijlage factuur
  • Op basis van % gereed factureren
  • Honoriarium overzicht meesturen (honorarium, stand v/h werk, gefactureerd en nog te factureren)
  • Automatisch meesturen urenoverzicht bij regiefacturatie
  • Factuurdashboard met overzicht van facturatie en nog te factureren
  • Oplevermomenten- en termijnen factureren
  • Gevalideerde regie uren en onkosten factureren
  • Conceptfacturen inzien en aanpassen
  • Termijnstaat en/of meerwerkoverzicht bijvoegen aan de factuur
  • Honorariumoverzichten als bijlage factuur

Systeemtaken

  • Notificatie van vervallen mijlpalen per project
  • Maandelijks overzicht verlof, adv-dagen en overuren per collega
  • Notificatie verjaardagen en jubileum
  • Nieuwe conceptfacturen sturen naar projectleider
  • Notificatie van geboekte inkoopkosten per project
× Daan Voets

Meer weten?
Vraag het Daan

Daan Voets

06 18051504
dvoets@yvifamily.nl

Slimmer werken?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Bedankt voor uw aanmelding!