Probeer 14 dagen gratis

De voordelen voor jou als Ingenieur

Als ingenieur ben je iedere dag binnen complexe projecten in een rekenkundig proces verwikkeld om telkens weer dat unieke gebouw of die bijzondere woning te realiseren. YVI Family is het gelukt om de verbinding te maken met jullie uitdagingen. Met YVI Ruby bieden we ingenieurs de mogelijkheden om de gevraagde flexibiliteit binnen je projecten goed vast te leggen en te volgen. 

 

 

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Van eenvoudige tot complexe projectstructuren. Eén geïntegreerd pakket voor CRM, uren, (resource)planning, inkopen, HRM, facturatie en rapportage.

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Inzicht in capaciteit per functie of persoon, een begroting automatisch omzetten naar planning of plannen op functie of taak. YVI Ruby denkt voor jou.

Uren registreren in een handomdraai

Uren registreren in een handomdraai

Uren boeken, beoordelen en valideren is in YVI Ruby gebeurd in een handomdraai. We hebben urenregistratie eenvoudig en herkenbaar gemaakt.

Meer tijd om te doen waar jij energie van krijgt

Meer tijd om te doen waar jij energie van krijgt

Met YVI Ruby bieden we een cloudoplossing die je de kans geeft om processen te bundelen in één projecttool, zodat inefficiënte stappen worden vermeden.

Jouw uitdagingen en complexe processen zijn onze drijfveer

YVI Family is het gelukt om de verbinding te maken met jullie uitdagingen. Ook YVI Ruby probeert complexe (administratieve) processen binnen projecten op een duidelijke en efficiënte manier eenvoudig te maken. Het bieden van software waarmee ingenieurs analyses en controle houden over het werk wat onderhanden is en waarmee tevens terug en vooruit te kijken is. YVI Ruby biedt je de mogelijkheden om de gevraagde diepgang binnen je projecten goed vast te leggen en te volgen. YVI Ruby is gemaakt voor projecten, maar kent ook ondersteunende functies die onmisbaar zijn binnen je onderneming. CRM, uren, (resource)planning, inkopen, hrm, facturatie en rapportage zijn onlosmakelijk aan de projecten verbonden.

Projecten professioneel opzetten, uitvoeren en evalueren

YVI Ruby helpt je om projecten professioneel op te zetten, uit te voeren en te evalueren. Van projecten met complexe fase- en positie structuren tot kortlopende rechttoe rechtaan werken. YVI Ruby biedt de mogelijkheid om de fasering binnen het engineeringproces vast te leggen zoals het ook daadwerkelijk gaat. Bij je projecten is een centraal platform voor alle informatie, analyses, documenten en mailverkeer van cruciaal belang om vinger aan de pols te houden. Zonder veel moeite hebben jij en je team real-time inzicht in begrote en gerealiseerde uren, euro’s en resource- capaciteit.

 

Altijd grip op de knelpunten met een overzichtelijke planning

Ook wordt binnen het engineeringproces veel gevraagd van je collega’s. Resource planning is belangrijk om controle te houden op alle verschillende taken. Alle taken en acties moeten een plek krijgen in de tijd. Zicht op knelpunten per team, functie en persoon is cruciaal om de motor draaiende te houden. Binnen YVI Ruby zorgen we voor een duidelijke planning, zonder dat daar per se extra handelingen voor nodig zijn. Uren kunnen worden geregistreerd op taken via de planning of uiteraard via andere laagdrempelige methoden. 

Realtime op de hoogte van de laatste status

Binnen jullie projecten gelden zeer diverse uurtariefafspraken. YVI Ruby borgt deze afspraken binnen het project. Je team en projectleiders weten precies wat de afspraken zijn en kunnen factuurmomenten vastleggen of vrijgeven. Facturatie wordt daarmee transparant voor jezelf en je opdrachtgevers. Pijplijn – en omzetprognoses worden automatisch bijgewerkt en inzichtelijk.

Projectadministratiesoftware voor Ingenieurs

Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten en meer? Compleetheid en eenvoud gaan wel degelijk samen.
YVI Ruby werkt voor Ingenieurs

Probeer 14 dagen gratis

Of ontdek de voordelen van YVI Ruby vrijblijvend in ons Webinar

Zij gingen u voor:

Eindelijk! Toegankelijke, eigentijdse projectmanagementsoftware"

De Witte Oss, Bart van den Hork

Lees meer

Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"

VAN AKEN concepts | architecture | engineering, Lars Bemelmans

Overstappen? Gewoon doen!"

MEI architects and planners, Robert Winkel

Lees meer

De tip? Gewoon doen, dan werkt alles gestroomlijnder"

Lamers en Visser Bouwmanagement & Bouwtechniek, Bas Visser

Lees meer

Functionaliteiten voor Ingenieurs

Bekijk alle functionaliteiten

Projecten

  • De mogelijkheid om onbeperkt projecttemplates op te zetten
  • Projectfases aannemen voor fixed price of regie
  • Gebruik kunnen maken van budgetteren op functies
  • Projecten voorzien van een looptijd
  • Kunnen koppelen van externe contactpersonen aan een project met een eigen rol

Urenregistratie

  • Per dag en week meteen zien of de uren volledig zijn verantwoord
  • Indirecte uren zoals verlof, ziekte en medisch bezoek kunnen verantwoord worden
  • Registreren van onkosten bij de urenregistratie
  • Uren kunnen gevalideerd worden en validatie is inhoudelijk
  • YVI uren-app is beschikbaar met dezelfde functies als via de pc.

Documenten

  • Per project & projectfase
  • Brieven aanmaken per project
  • Documenten terugzien

Facturatie

  • Factuurdashboard met overzicht van facturatie en nog te factureren
  • Oplevermomenten- en termijnen factureren
  • Gevalideerde regie uren en onkosten factureren
  • Conceptfacturen inzien en aanpassen
  • Termijnstaat en/of meerwerkoverzicht bijvoegen aan de factuur

Systeemtaken

  • Notificatie van vervallen mijlpalen per project
  • Maandelijks overzicht verlof, adv-dagen en overuren per collega
  • Notificatie verjaardagen en jumbileum
  • Nieuwe conceptfacturen sturen naar projectleider
  • Notificatie van geboekte inkoopkosten per project

Relaties

  • Gegevens
  • Contactpersonen
  • Omzet & inkoop

Slimmer werken?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Bedankt voor uw aanmelding!