Probeer 14 dagen gratis

Projecten

Projectmanagementsoftware is een belangrijke tool die je helpt om een realtime inzicht te houden in het verloop van je budgetten, verbruikte uren en tot op een bepaald moment gemaakte kosten. Het betekent dat je vooraf proactief bij kunt sturen wanneer er een verschil dreigt te ontstaan tussen je calculatie en de daadwerkelijke realisatie daarvan. Dit heeft een positief effect op de rentabiliteit, liquiditeit en solvabiliteit van je onderneming. Onze software stelt je in staat om huidige en toekomstige projecten zo slim mogelijk aan te nemen.

Lees meer over projectadministratie software

Uren

Via onze software wordt het inboeken, beoordelen en controleren van uren kinderspel. Binnen no time is te bekijken of er juist is omgegaan met het aantal uren, het tarief, de taakomschrijving en de onkosten: de gevalideerde uren worden vervolgens eenvoudig klaargezet voor de laatste stap, het versturen van de factuur. Uiteraard verstuurt het systeem ook tijdig notificaties wanneer iemand verzuimt om tijdig zijn of haar uren te declareren.

Lees meer over urenregistratie software

Facturatie  

YVI Ruby verzamelt nauwkeurig de projectonderdelen, zoals uren en termijnen, die klaar zijn om gefactureerd te worden. Het versturen van een (verzamel) factuur kost hiermee nog nauwelijks tijd. Er worden, op datumvolgorde, binnen het projectdossier automatisch termijnen aangemaakt. Daardoor gaat factureren, uiteraard in je eigen huisstijl, bijna automatisch. Meerwerkuren voeg je, indien gewenst, in een later stadium eenvoudig toe. Bovendien is het ook mogelijk om automatische oplevermomenten, met daaraan gekoppeld de juiste factuurmomenten aan te maken. De factuur kan eenvoudig worden verzonden, eventueel na een bewerking omdat er nog aanvullende informatie gedeeld moet worden.

Lees meer over facturatie

Planning  

Hoe houd je overzicht en hoe plan je realistisch? Hoe ga je om met korte en lange termijnplanningen? Ruby faciliteert verschillende lagen van inzicht. Globale planningen op basis van begroting en functies en/of detailplanning van je collega's per taak. Ruby biedt grafisch overzichtelijke capaciteitsinzichten, schetst toekomstperspectieven en is zowel automatisch als handmatig in te plannen. Alle collega's zijn altijd en overal op de hoogte van de planning en toegekende taken.

CRM

Bestaande relaties, nieuwe klanten en goede leads vormen de 'motor' van vrijwel iederen onderneming. Het is een onmisbare spil binnen jullie marketing en sales activiteiten. Altijd alle activiteiten, relevante documenten en notities rondom je relatie overzichtelijk in een tijdlijn. Alle project- en financiële gegevens meteen bij de hand.

Finance

Projectvoortgang naast operationeel ook financieel goed kunnen volgen en bijsturen. Ruby geeft alle handvaten voor financieel projectmanagement. Daarnaast werkt Ruby geïntegreerd met jullie boekhoudpakket Twinfield (of ExactOnline). Door deze koppeling ontstaat een directe gegevensverwerking zodat beide pakketten op ieder moment voorzien zijn van dezelfde informatie. 

Projecten

  • De mogelijkheid om onbeperkt projecttemplates op te zetten
  • Projectfases aannemen voor fixed price of regie
  • Gebruik kunnen maken van budgetteren op functies
  • Projecten voorzien van een looptijd
  • Kunnen koppelen van externe contactpersonen aan een project met een eigen rol

Urenregistratie

  • Per dag en week meteen zien of de uren volledig zijn verantwoord
  • Indirecte uren zoals verlof, ziekte en medisch bezoek kunnen verantwoord worden
  • Registreren van onkosten bij de urenregistratie
  • Uren kunnen gevalideerd worden en validatie is inhoudelijk
  • YVI uren-app is beschikbaar met dezelfde functies als via de pc.

Documenten

  • Per project & projectfase
  • Brieven aanmaken per project
  • Documenten terugzien

Facturatie

  • Factuurdashboard met overzicht van facturatie en nog te factureren
  • Oplevermomenten- en termijnen factureren
  • Gevalideerde regie uren en onkosten factureren
  • Conceptfacturen inzien en aanpassen
  • Termijnstaat en/of meerwerkoverzicht bijvoegen aan de factuur

Systeemtaken

  • Notificatie van vervallen mijlpalen per project
  • Maandelijks overzicht verlof, adv-dagen en overuren per collega
  • Notificatie verjaardagen en jumbileum
  • Nieuwe conceptfacturen sturen naar projectleider
  • Notificatie van geboekte inkoopkosten per project

Relaties

  • Gegevens
  • Contactpersonen
  • Omzet & inkoop

Zij gingen u voor:

Overstappen? Gewoon doen!"

MEI architects and planners, Robert Winkel

Lees meer

Eindelijk! Toegankelijke, eigentijdse projectmanagementsoftware"

Elemans van den Hork Architecten, Bart van den Hork

Lees meer

Eindelijk heb ik software gevonden voor de lange termijn"

Te Kiefte Architecten, Henk te Kiefte

Lees meer

De tip? Gewoon doen, dan werkt alles gestroomlijnder"

Lamers en Visser Bouwmanagement & Bouwtechniek, Bas Visser

Lees meer

Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"

VAN AKEN concepts | architecture | engineering, Lars Bemelmans

Ruby geeft overzicht, rust en controle"

MVSA Architects, Sharon Selissen

Lees meer

Al 15 jaar een fijne samenwerking"

Adviesbureau Van Meijl-Verhaegh, Pieter van Meijl

Lees meer
× Freek van Boekel

Meer weten?
Vraag het Freek

Freek van Boekel

06 38686294
fvanboekel@yvifamily.nl

Slimmer werken?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Bedankt voor uw aanmelding!