Probeer 14 dagen gratis

 

De voordelen voor jou als Marketing- of reclamebureau

Als marketeer ben je iedere dag bezig om met jouw specifieke kennis organisaties te helpen hun doelen te bereiken op het gebied van o.a. naamsbekendheid, groei, omzet en bereik. Met je eigen visie, creativiteit en pro-activiteit probeer je iedere keer weer op een klantgerichte manier doelstellingen te halen én overtreffen. In veelzijdige projecten voorzien jullie je opdrachtgevers van een juiste marketingstrategie gecombineerd met concrete activiteiten om deze strategie tot een succes te brengen. De uitdaging daarbij is om altijd inzicht en controle te houden over de vele projecten, kort- en langlopend. YVI Family is het gelukt om de verbinding te maken met jullie uitdagingen. Met YVI Ruby bieden we (online) marketing- en reclamebureaus de mogelijkheden om de gevraagde flexibiliteit binnen je projecten optimaal vast te leggen en te volgen: YVI Ruby biedt overzicht, rust en controle!

 

Meer tijd voor je eigen passie

Meer tijd voor je eigen passie

Met YVI Ruby bieden we een cloudoplossing die je de kans geeft om processen te bundelen in één projecttool, zodat inefficiënte stappen worden vermeden. 

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Van eenvoudige tot complexe projectstructuren. Eén geïntegreerd pakket voor CRM, uren, (resource)planning, inkopen, HRM, facturatie en rapportage.

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Inzicht in capaciteit per functie of persoon, een begroting automatisch omzetten naar planning of plannen op functie of taak. YVI Ruby denkt voor jou.

Uren registreren in een handomdraai

Uren registreren in een handomdraai

Uren boeken, beoordelen en valideren is in YVI Ruby gebeurd in een handomdraai. We hebben urenregistratie eenvoudig en herkenbaar gemaakt.

Jouw passies én uitdagingen zijn onze drijfveer

Het is een flinke uitdaging om als marketeer je opdrachtgever te helpen groeien, maar tegelijkertite zorgen dat je eigen organisatie zich ook blijft ontwikkelen en groeien. Je projecten kennen financiële stromen en risico’s die je wilt bewaken, analyseren en bijsturen. Daarnaast wil je je collega's zo efficiënt mogelijk inzetten op taken die aansluiten bij kennisgebied en competenties. Eigen projectmanagement is dus onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden binnen je bureau. Niet altijd leuk, wel noodzakelijk. Als (online) marketeer ben je datagericht, detailgericht en georganiseerd. Deze eigenschappen zoek je dus ook in je eigen instrumenten: YVI Ruby biedt complete projectsoftware die aansluit bij deze behoefte. Een cloudoplossing die je de kans geeft om diverse processen te bundelen in één projecttool, zodat inefficiënte stappen worden vermeden. Méér tijd voor je eigen passie dus!

Totaaloplossing voor projectmanagement

YVI Ruby helpt je om projecten professioneel op te zetten, uit te voeren en te evalueren. Van projecten met complexe faseringen of langlopende 'detachering' tot kortlopende rechttoe rechtaan werken; we stemmen de project- en fasestructuren af op jullie werkwijze! YVI Ruby is gemaakt voor projecten, maar kent uiteraard ook ondersteunende functies die onmisbaar zijn binnen je onderneming: CRM, uren, (resource)planning, inkopen, HRM, facturatie en rapportage zijn onlosmakelijk aan je projecten verbonden. Zo hebben jij en je team zonder moeite real-time inzicht in o.a. begrote en gerealiseerde uren, budgetten en resourcecapaciteit.

Controle op je financiën

Binnen jullie projecten gelden zeer diverse uurtarief- en facturatieafspraken. YVI Ruby borgt deze afspraken binnen de projecten. Zo weten je team en projectleiders precies wat de afspraken zijn en kunnen factuurmomenten eenvoudig vastgelegd of vrijgegeven worden. Facturatie wordt daarmee transparant voor jezelf en je opdrachtgevers. Pijplijn – en omzetprognoses worden automatisch bijgewerkt en inzichtelijk. Zo heb je als organisatie altijd inzicht in en controle over o.a. projectvoortgang, budgetten en finance. Projectmanagement is eenvoudig, met YVI Ruby.

Projectadministratiesoftware voor Marketingbureaus

Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten en meer? Compleetheid en eenvoud gaan wel degelijk samen.
YVI Ruby werkt voor Marketing- en Reclamebureaus

Probeer 14 dagen gratis

Of ontdek de voordelen van YVI Ruby vrijblijvend in ons Webinar

 

Zij gingen u voor:

Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"

VAN AKEN concepts | architecture | engineering, Lars Bemelmans

Overstappen? Gewoon doen!"

MEI architects and planners, Robert Winkel

Lees meer

Functionaliteiten voor Marketingbureaus

Bekijk alle functionaliteiten

Projecten

  • De mogelijkheid om onbeperkt projecttemplates op te zetten
  • Projectfases aannemen voor fixed price of regie
  • Gebruik kunnen maken van budgetteren op functies
  • Projecten voorzien van een looptijd
  • Kunnen koppelen van externe contactpersonen aan een project met een eigen rol

Urenregistratie

  • Per dag en week meteen zien of de uren volledig zijn verantwoord
  • Indirecte uren zoals verlof, ziekte en medisch bezoek kunnen verantwoord worden
  • Registreren van onkosten bij de urenregistratie
  • Uren kunnen gevalideerd worden en validatie is inhoudelijk
  • YVI uren-app is beschikbaar met dezelfde functies als via de pc.

Documenten

  • Per project & projectfase
  • Documenten terugzien
  • Brieven aanmaken per project

Facturatie

  • Factuurdashboard met overzicht van facturatie en nog te factureren
  • Oplevermomenten- en termijnen factureren
  • Gevalideerde regie uren en onkosten factureren
  • Conceptfacturen inzien en aanpassen
  • Termijnstaat en/of meerwerkoverzicht bijvoegen aan de factuur

Systeemtaken

  • Notificatie van vervallen mijlpalen per project
  • Maandelijks overzicht verlof, adv-dagen en overuren per collega
  • Notificatie verjaardagen en jumbileum
  • Nieuwe conceptfacturen sturen naar projectleider
  • Notificatie van geboekte inkoopkosten per project

Relaties

  • Gegevens
  • Contactpersonen
  • Omzet & inkoop

Slimmer werken?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Bedankt voor uw aanmelding!