Probeer 14 dagen gratis

De voordelen voor jou als Stichting of Vereniging

Als stichting / vereniging stel je alles in het werk om bezig te zijn met zaken waar jouw hart en dat van je collega's, vrijwilligers en donateurs sneller van gaat kloppen! Binnen overheden, educatie, bedrijven, NGO's en industrie word jouw uitgebreide kennis en expertise ingezet om een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel te bereiken! Kwaliteit staat daarbij met stip bovenaan, maar vraag naar transparantie en kostenbeheersing maakt het reilen en zeilen binnen de organisatie steeds uitdagender. Er wordt steeds meer gevraagd, met minder middelen. YVI Family is het gelukt om de verbinding te maken met jullie uitdagingen.

 

Meer tijd voor je eigen passie

Meer tijd voor je eigen passie

Met YVI Ruby bieden we een cloudoplossing die je de kans geeft om processen te bundelen in één projecttool, zodat inefficiënte stappen worden vermeden. 

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Een gebruiksvriendelijke planningsmodule

Inzicht in capaciteit per functie of persoon, een begroting automatisch omzetten naar planning of plannen op functie of taak. YVI Ruby denkt voor jou.

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Éen compleet pakket dat je rust en inzicht geeft

Van eenvoudige tot complexe projectstructuren. Eén geïntegreerd pakket voor CRM, uren, (resource)planning, inkopen, HRM, facturatie en rapportage.

Uren registreren in een handomdraai

Uren registreren in een handomdraai

Uren boeken, beoordelen en valideren is in YVI Ruby gebeurd in een handomdraai. We hebben urenregistratie eenvoudig en herkenbaar gemaakt.

Jouw passies én uitdagingen zijn onze drijfveer

Al je uitdagende projecten, kort- en langlopend, wil je op een slimme en een efficiënte manier managen... en dat kan met YVI Ruby: de complete projectsoftware die voor jou werkt! Een cloudoplossing die je de kans geeft om diverse processen te bundelen in één systeem, zodat inefficiënte stappen vermeden worden. Van CRM, urenregistratie en (resource)planning, tot inkopen, HRM, facturatie en rapportage. Allen zijn onlosmakelijk aan je projecten verbonden. Zo helpt YVI Ruby je die maatschappelijke, sociale of ideële doelen te bereiken, waar jij dag in dag uit zo hard voor werkt!

Overzicht, rust en controle over je projecten

YVI Ruby helpt je om projecten professioneel op te zetten, uit te voeren en te evalueren. Van projecten met complexe fase- en positie structuren tot kortlopende rechttoe rechtaan werken, afgestemd op jouw situatie. Bij je projecten is een centraal platform voor alle informatie, analyses, documenten, mailverkeer en meer van cruciaal belang om vinger aan de pols te houden. Op die manier hebben jij en je team zonder moeite, real-time inzicht in o.a. begrote en gerealiseerde uren, budgetten en resourcecapaciteit. Mijlpalen en doelen kunnen eenvoudig binnen de projecten worden vastgelegd, zodat voor iedereen inzichtelijk is naar welke succesmomenten wordt toegewerkt: het behalen van jullie maatschappelijke, sociale of ideële doelen bereiken natuurlijk! 

Excelleren met een heldere planning

Gezamenlijk met je collega's projecten realiseren en streven naar het behalen van die felbegeerde maatschappelijke, sociale of ideële doelen. Dat is waar jullie als organisatie je iedere dag voor inzetten, met passie! Daarbij wordt veel gevraagd van je collega’s. Je wil iedereen binnen de organisatie laten excelleren in hetgeen hij of zij te bieden heeft. Een heldere resource planning is belangrijk om controle te houden op alle verschillende taken en acties. Urenregistratie en planning worden een fluitje van een cent, met YVI Ruby.

Projectadministratiesoftware voor Stichtingen en Verenigingen

Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten en meer? Compleetheid en eenvoud gaan wel degelijk samen.
YVI Ruby werkt voor Stichtingen en Verenigingen

Probeer 14 dagen gratis

Of ontdek de voordelen van YVI Ruby vrijblijvend in ons Webinar

 

Zij gingen u voor:

Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"

VAN AKEN concepts | architecture | engineering, Lars Bemelmans

Overstappen? Gewoon doen!"

MEI architects and planners, Robert Winkel

Lees meer

Functionaliteiten voor Stichtingen en Verenigingen

Bekijk alle functionaliteiten

Projecten

  • De mogelijkheid om onbeperkt projecttemplates op te zetten
  • Projectfases aannemen voor fixed price of regie
  • Gebruik kunnen maken van budgetteren op functies
  • Projecten voorzien van een looptijd
  • Kunnen koppelen van externe contactpersonen aan een project met een eigen rol

Urenregistratie

  • Per dag en week meteen zien of de uren volledig zijn verantwoord
  • Indirecte uren zoals verlof, ziekte en medisch bezoek kunnen verantwoord worden
  • Registreren van onkosten bij de urenregistratie
  • Uren kunnen gevalideerd worden en validatie is inhoudelijk
  • YVI uren-app is beschikbaar met dezelfde functies als via de pc.

Documenten

  • Per project & projectfase
  • Documenten terugzien
  • Brieven aanmaken per project

Facturatie

  • Factuurdashboard met overzicht van facturatie en nog te factureren
  • Oplevermomenten- en termijnen factureren
  • Gevalideerde regie uren en onkosten factureren
  • Conceptfacturen inzien en aanpassen
  • Termijnstaat en/of meerwerkoverzicht bijvoegen aan de factuur

Systeemtaken

  • Notificatie van vervallen mijlpalen per project
  • Maandelijks overzicht verlof, adv-dagen en overuren per collega
  • Notificatie verjaardagen en jumbileum
  • Nieuwe conceptfacturen sturen naar projectleider
  • Notificatie van geboekte inkoopkosten per project

Relaties

  • Gegevens
  • Contactpersonen
  • Omzet & inkoop

Download onze Brochure!

Ontdek de voordelen van YVI Ruby.

Bedankt voor je aanmelding! Download hier direct de brochure.