‘De herkenbare familiesfeer past helemaal bij ons bureau’, Henk te Kiefte, directeur Te Kiefte Architecten

Te Kiefte Architecten heeft het allemaal onder één dak: (interieur)architectuur, tuin- en landschapsinrichting en bouwbegeleiding. Onder hun opdrachtgevers bevinden zich overheden, woningbouwverenigingen, schoolbesturen, zorginstellingen, projectontwikkelaars, hoveniers, particulieren en aannemers. Energiezuinig en duurzaam zijn belangrijke begrippen binnen het bureau en vormen basis voor vernieuwende architectuur.

‘Ik ben 34 jaar geleden voor mezelf begonnen. In het eerste jaar klungel je wat aan met Excel-sheetjes en dat soort dingen.’ Dat zegt Henk te Kiefte, architect en directeur van Te Kiefte Architecten. ‘Maar het kantoor groeide behoorlijk snel en op gegeven moment kwam ik erachter hoe belangrijk het is om een goede projectadministratie inclusief facturatie op te zetten. Ik ben geen accountant maar een bouwtechneut en ontwerper. Boekhouden vind ik een noodzakelijk kwaad, maar toch bleek het een belangrijk onderdeel van mijn bedrijf te zijn.’

De kracht van te Kiefte Architecten zit in het ontwerpen van geïntegreerde projecten waar de expertises tuin- en landschap, architectuur en interieur elkaar versterken. Precies zo kijken zij naar de kwaliteiten van softwareleveranciers.

Henk: ‘Een aantal jaren geleden werd de leverancier van ons oude pakket overgenomen. Dat vonden we in eerste instantie geen probleem tot we merkten dat het niet meer aan onze verwachtingen voldeed. Op gegeven moment las ik in een nieuwsbrief van BNA over een pakket speciaal voor architecten. Ik herkende precies wat er geschreven werd en ik was meteen enthousiast. Toen ik eenmaal contact had gelegd met YVI Family bleek het helemaal te passen bij wat we nodig hadden. YVI Ruby is gemakkelijk te begrijpen als je de methodiek eenmaal door hebt. In eerste instantie was onze administratie-afdeling niet direct blij met het feit dat we weer een nieuw pakket kregen. Maar we waren al snel ongelofelijk opgelucht dat we doorgezet hadden. We kunnen onze uren gemakkelijk bijhouden, hebben een goed overzicht in onze projecten en de facturatie gaat prima.’
 

‘De mensen van YVI Family zijn heel betrokken, ze helpen je echt en je wordt serieus genomen. Bovendien krijgen we snel antwoord en leggen ze de zaken zo uit dat het heel overzichtelijk is. Ook voor mannen zoals ik die niets hebben met digitaal’, lacht Henk. ‘Als ik YVI Family in vier woorden zou moeten samenvatten dan komen termen als overzicht, betrouwbaar, efficiënt en pragmatisch in me op.’

Te Kiefte Architecten: over goed luisteren en duurzaamheid
Te Kiefte Architecten onderscheidt zich van andere bureaus omdat ze heel goed kunnen luisteren. Daarnaast proberen ze altijd in hout te bouwen. Trots zijn ze op de bouw van een bedrijfsruimte met kantoren in Haaksbergen. Deze van origine chemische fabriek is helemaal omgeturnd naar een duurzaam en milieuvriendelijk bedrijf. Koningin Máxima heeft het destijds nog geopend. Henk: ‘Ik vind werken met hout prachtig, het is bio based en het groeit weer aan als je het kapt. Uit onderzoek blijkt bovendien dat mensen die in een houten gebouw wonen zes hartslagen per minuut minder hebben omdat het er zo comfortabel en prettig is. En dat rustgevende gevoel komt overeen met gebruik van het project administratiepakket van YVI Family. Wij zien administratie als een bijvak, maar dan wel een heel belangrijk bijvak. Wanneer we aan de voorkant niet zorgen dat één en ander goed ingeregeld is, dan komt het aan de achterkant niet goed. En met het projectadministratiepakket Ruby lukt dat perfect.’

Herkenbare familiesfeer
‘Het contact met de YVI Family voelde goed vanaf dag één. De manier van samenwerken geeft een soort warm gevoel van familie-herkenning. Er heerst een bepaalde positieve sfeer die ik ook terugzie bij ons bedrijf. En, los van dat gevoel, geeft het Ruby-pakket ons ook rust omdat we precies weten hoe we er financieel voor staan. Het is in onze branche immers gebruikelijk om vooruit te financieren. Wanneer we een project aannemen dan verrichten we al veel werk nog voor we de eerste factuur de deur uit kunnen sturen. Deze software geeft ons rust, grip en controle. Door deze balans kan ik me richten op mijn creatieve vak, omdat ik weet dat het achter de schermen allemaal goed loopt’, aldus Henk.