Probeer 14 dagen gratis

Documentbeheer

Je projectdocumenten (in de cloud) beheren. Binnen YVI Ruby is het mogelijk om documenten aan te maken binnen je projecten, kansen & relaties. Ook het koppelen van bestaande of binnengekomen documenten is heel fijn en makkelijk. Documenten worden in een overzichtelijke tijdlijn geplaatst waarbinnen snel en gericht gezocht kan worden op eigen te bepalen kenmerken. Bij het toevoegen van een nieuw project in YVI Ruby kunnen automatisch projectmappen worden aangemaakt. Uniformiteit is belangrijk bij het beheer van al je documenten.

Aanmaken en Koppelen

Het aanmaken van documenten werkt snel en eenvoudig. Je kunt eigen templates opzetten voor bijvoorbeeld offertes, projectverslagen en overige documentsoorten. Gegevens uit YVI Ruby worden overgenomen en u kunt deze vervolgens zelf compleet maken. Documentenbeheer maakt gebruik van Microsoft Sharepoint als onderdeel van Office 365. Versiebeheer is hierbij automatisch geregeld. Het blijft ook mogelijk om lokaal documenten te bewerken en te synchroniseren.

Documenten en Emails

Documenten die zijn bijgevoegd in inkomende emails, kunnen eveneens geregistreerd worden bij je projecten en relaties. YVI Ruby beschikt over een outlook plugin, waarmee direct vanuit uw mailbox emails en documenten kunnen worden gekoppeld aan project(fase) of relaties. Zowel de email alsook het document is terug te vinden in de tijdlijn van het project of de relatie. YVI Ruby houdt alles bij elkaar en snel toegankelijk.

Zij gingen u voor:

Het Ruby-pakket sprong er voor ons toch echt wel bovenuit''

BDG Architecten, Gert Jan Samsom

Lees meer

Eindelijk heb ik software gevonden voor de lange termijn"

Te Kiefte Architecten, Henk te Kiefte

Lees meer

Eindelijk! Toegankelijke, eigentijdse projectmanagementsoftware"

De Witte Oss, Bart van den Hork

Lees meer

YVI Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"

VAN AKEN concepts | architecture | engineering, Lars Bemelmans

Overstappen? Gewoon doen!"

MEI architects and planners, Robert Winkel

Lees meer

YVI Ruby geeft overzicht, rust en controle"

MVSA Architects, Sharon Selissen

Lees meer

De tip? Gewoon doen, dan werkt alles gestroomlijnder"

Lamers en Visser Bouwmanagement & Bouwtechniek, Bas Visser

Lees meer

Al 15 jaar een fijne samenwerking"

Adviesbureau Van Meijl-Verhaegh, Pieter van Meijl

Lees meer

Download onze Brochure!

Ontdek de voordelen van YVI Ruby.

Het formulier wordt verzonden..

Bedankt voor je aanmelding! Download hier direct de brochure.