Binnen YVI Ruby maken we je het makkelijk om te plannen. Door slimme koppelingen te leggen wordt een begroting meteen vertaald naar een globale planning. Het is dus niet noodzakelijk om handmatig de planning op te zetten om alvast inzicht te krijgen in de bezetting. Door duidelijke grafieken kun je snel inzicht krijgen in de capaciteit binnen je organisatie. Wat vaak interessanter is om in te kunnen zoomen op gevraagde en beschikbare capaciteit vanuit verschillende invalshoeken. Je vindt dan snel de echte bottlenecks in het plannen van projecten.
Het is belangrijk om binnen je organisatie goed na te denken over hoe gepland gaat worden. YVI Ruby biedt twee mogelijkheden om de uren in de planning op te nemen. De taken die worden begroot komen een-op-een in de planning. Het plannen op taken kan voor sommigen te gedetailleerd zijn. Daarom kan binnen Ruby ook gekozen worden om op functie te plannen. Deze vorm is minder gedetailleerd, maar biedt net zo goed de gewenste inzichten op de capaciteiten.
Geplande uren kunnen worden toegewezen aan je collega's. Hiermee worden deze taken klaargezet in een 'mijn taken' lijst per week. YVI Ruby heeft het mogelijk gemaakt om ook meteen de werkelijke uren op deze planningstaken te registeren. Planning wordt hiermee in feite doorgezet naar realisatie. Daarnaast biedt het voor je collega een duidelijk overzicht van de taken die gedaan moeten worden. Taken vanuit planning, maar ook eventueel andere projecttaken en -momenten die je aandacht vragen.
Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten en meer? Compleetheid en eenvoud gaan wel degelijk samen. Projectsoftware YVI Ruby werkt voor jou!
Het Ruby-pakket sprong er voor ons toch echt wel bovenuit''
Eindelijk heb ik software gevonden voor de lange termijn"
YVI Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"
De tip? Gewoon doen, dan werkt alles gestroomlijnder"
Eindelijk! Toegankelijke, eigentijdse projectmanagementsoftware"
