Projectmanagementsoftware is een belangrijke tool die je helpt om een realtime inzicht te houden in het verloop van je budgetten, verbruikte uren en tot op een bepaald moment gemaakte kosten. Het betekent dat je vooraf proactief bij kunt sturen wanneer er een verschil dreigt te ontstaan tussen je calculatie en de daadwerkelijke realisatie daarvan. Dit heeft een positief effect op de rentabiliteit, liquiditeit en solvabiliteit van je onderneming. Onze software stelt je in staat om huidige en toekomstige projecten zo slim mogelijk aan te nemen.
Via onze software wordt het inboeken, beoordelen en controleren van uren kinderspel. Binnen no time is te bekijken of er juist is omgegaan met het aantal uren, het tarief, de taakomschrijving en de onkosten: de gevalideerde uren worden vervolgens eenvoudig klaargezet voor de laatste stap, het versturen van de factuur. Uiteraard verstuurt het systeem ook tijdig notificaties wanneer iemand verzuimt om tijdig zijn of haar uren te declareren.
YVI Ruby verzamelt nauwkeurig de projectonderdelen, zoals uren en termijnen, die klaar zijn om gefactureerd te worden. Het versturen van een (verzamel) factuur kost hiermee nog nauwelijks tijd. Er worden, op datumvolgorde, binnen het projectdossier automatisch termijnen aangemaakt. Daardoor gaat factureren, uiteraard in je eigen huisstijl, bijna automatisch. Meerwerkuren voeg je, indien gewenst, in een later stadium eenvoudig toe. Bovendien is het ook mogelijk om automatische oplevermomenten, met daaraan gekoppeld de juiste factuurmomenten aan te maken. De factuur kan eenvoudig worden verzonden, eventueel na een bewerking omdat er nog aanvullende informatie gedeeld moet worden.
Eindelijk heb ik software gevonden voor de lange termijn"
Het Ruby-pakket sprong er voor ons toch echt wel bovenuit''
De tip? Gewoon doen, dan werkt alles gestroomlijnder"
Eindelijk! Toegankelijke, eigentijdse projectmanagementsoftware"
